昭島市会館の予約方法や手続きについて教えてください。

 2024-06-29    18  

昭島市会館では、会議室やホールなど、さまざまな施設を利用することができます。施設を利用するには、事前に予約する必要があります。このページでは、昭島市会館の予約方法や手続きについてご案内します。

予約方法

昭島市会館の施設の予約は、インターネットまたは電話で行うことができます。

昭島市会館の予約方法や手続きについて教えてください。

  • インターネット予約:昭島市会館ホームページの「施設利用予約」から、空室状況を確認し、予約することができます。
  • 電話予約:昭島市会館(042-540-8741)に電話して予約することができます。受付時間は月曜日から金曜日(祝日を除く)の午前8時30分から午後5時までです。

予約手続き

予約手続きでは、以下の情報が必要になりますので、あらかじめ準備しておいてください。

  • 施設の名称
  • 利用日時
  • 利用時間
  • 利用人数
  • 利用目的
  • 代表者の連絡先(氏名、電話番号、メールアドレス)

また、利用目的によっては、以下の書類が必要になる場合があります。

  • 使用許可申請書
  • 事業計画書
  • 収支予算書

予約が完了すると、昭島市会館から予約確認書が発行されますので、大切に保管してください。利用当日は、予約確認書を持参する必要があります。

注意事項

昭島市会館の施設予約には、以下の注意事項があります。

  • 施設の予約は、利用日の3か月前からすることができます。
  • 予約は先着順となります。
  • 予約を変更またはキャンセルする場合は、昭島市会館に連絡してください。
  • 施設利用にあたっては、昭島市会館の利用規則に従ってください。

昭島市会館の施設を利用して、有意義なイベントや会議を開催してください。

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