交通 事故 相談 センター:交通事故調査報告書の書き方ガイド

1. 目的と意義

交通事故調査報告書は、交通事故の状況を総合的、体系的かつ客観的に記載した文書であり、事故処理、責任判断、賠償交渉、法的手続きなどの重要な根拠となるものです。 このガイドは、交通事故調査報告書の正確性、完全性、客観性を確保するための交通事故調査報告書の作成方法と注意事項を調査員に提供することを目的としています。

2. 報告書の内容と構成

• 表紙：報告書のタイトル、事故発生場所、調査機関、日付などの基本情報が記載されています。

• 目次: レポートの主な内容とページ番号をリストします。

• 要約: 事故の基本的な状況、責任判断、主な調査結果を簡潔に要約します。

• 事故概要：事故の発生時刻、場所、気象状況、道路状況などの詳細な説明。

• 事故当事者: 事故に巻き込まれたすべての車両、ドライバー、乗客に関する情報を記録します。

• 事故履歴：現場調査、目撃者の証言、監視ビデオなどにより、事故の詳細な履歴を復元します。

• 原因分析: スピード違反、違法合流、飲酒運転など、事故の直接的および間接的な原因を分析します。

• 責任の特定：事故の過程と原因分析に基づいて、すべての関係者の責任を明確にし、その根拠を示します。

• 損害査定：事故による死傷者、物的損害等を査定します。

• 結論と推奨事項: 調査の主な結果を要約し、同様の事故の再発を防ぐために的を絞った安全性に関する推奨事項を提案します。

• 付録：現場写真、図面、証拠資料等を添付します。

3. 書き込み上の注意

• 客観性: 調査報告書は事実に基づいており、主観的な判断や感情を避けるべきです。

• 正確さ: すべての情報が正確であることを確認し、重要な詳細を見逃さないようにしてください。

• 明確さ: 明確で簡潔な言葉を使用し、わかりにくい専門用語を避けます。

• 完全性: レポートは、何も見逃さないように、インシデントのあらゆる側面を網羅する必要があります。

• 論理: 事故の時系列と論理的関係に従って記述および分析します。

• 証拠資料：現場の写真、目撃者の証言など、事故に関連するすべての証拠資料を適切に保存します。

4. 書き込みプロセス

• 現場調査：時間内に事故現場に急行し、現場を録画し、写真を撮り、証拠を収集します。

• 情報整理：車両情報、運転者情報、同乗者情報など、事故当事者の情報を整理すること。

• 原因分析：現地調査と関連証拠に基づいて、事故の直接的および間接的な原因を分析します。

• 責任判断：原因分析に基づいて責任判断を行い、関係者全員の責任を明確にします。

• 最初のドラフトを作成する: レポートの構造と内容の要件に従って、最初のドラフトを作成します。

• レビューと修正: 内部レビューの後、レポートは修正および改善され、レポートの正確性、完全性、客観性が確保されます。

• 最終草案の提出：最終草案を完成させたら、関係部門または機関に提出します。

このガイドに従うことで、調査官は包括的で正確かつ客観的な交通事故調査報告書を作成し、事故の処理と予防を強力にサポートできます。